Rechnungsversand

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,
Sehr geehrte Lieferanten und Partner,

ab sofort bieten wir die Möglichkeit, Ihnen unsere Fracht- und Lagerrechnungen elektronisch zu versenden.

Versand
Sollten Sie den Empfang unserer Rechnungen als .pdf-DAtei per E-Mail wünschen, teilen Sie uns dies bitte in einer kurzen Mail an edv@spedition-weiss.de mit. Wir werden Sie zeitnah in unseren Stammdaten als Mail-Empänger einpflegen.

Empfang
Ebenso akzeptieren wir zukünftig Eingangsrechnungen unserer Lieferanten und Partnerspediteure per E-Mail.
Diese senden Sie bitte als .pdf-Datei an invoice@spedition-weiss.de

Rechnungsstellung per E-Mail

um eine zeitnahe Bearbeitung Ihrer Rechnungen zu gewährleisten beachten Sie bitte folgende Punkte:

1) Für die Übermittlung von Rechnungen ist ausschließlich das folgernde Format zulässig : PDF

2) Das Papierformat der Rechnung muß DIN A 4 sein (21,0 x 29,7 cm)

3) Mehrseitige Rechnungen müssen als eine Datei verschickt sein

4) Die Rechnungsdatei darf nicht schreibgeschützt sein

5) Der Dateiname der Rechnung muß folgendes Format aufweisen: Dateiname.pdf

6) Die begleitende E-Mail darf nur an folgende E-Mail-Adresse geschickt werden:

invoice@spedition-weiss.de

7) Zum Vorgang gehörende Dokumente können als weitere PDF-Dateien in der E-Mail mitgeschickt werden.

8) Pro Rechnung darf nur eine E-Mail geschickt werden.

Vielen Dank für Ihre Mitarbeit.

Bitte beachten Sie, dass der Rechnungseingang ausschließlich unter dieser E-Mail erfolgen, archiviert und bearbeitet werden kann.